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引言
水利水電科技檔案管理工作的水平是衡量企業工作效率和工作質量的一種手段，做好水利水電科技檔案的管理工作，有利于水利水電工程的發展，同時提高工程建設的質量。如何實現現代化管理科技檔案是當前水利水電部門應該思考的重要問題，在具體的實施過程當中，應該要有正確的觀念作為指導，把科學發展觀落實到每一步當中，從科學發展觀的角度看待問題，提高科技檔案現代化管理的水平和質量，促進我國水利水電事業的發展。指導水利水電部門朝著現代化，科技化的方向發展，是當代社會對水利水電發展的重大要求，只有水利水電科技的現代化和科技化水平不斷提高，才可以看出，我國在水利水電方面進行現代化，科技化發展的決心和努力。
1、科技檔案管理的特點
在整個水利基本建設過程當中，都離不開水利水電科技檔案的作用，水利水電科技檔案貫穿整個水利基本建設的過程當中，對水利基本建設工程具有指導作用。通過對于科技檔案的研究和記錄，有利于使企業維護和擴大現階段的在生產能力，水利水電科技檔案是一種寶貴的財富，通過科技檔案的專業性，有利于實現科技檔案的科學管理，科技檔案的程序和內容都是緊密連接的，科技檔案涵蓋了不同的學科內容，不同的學科通過一系列的交叉，使科技檔案具備專業性的特點。在科技檔案的管理過程當中，面臨著不同的種類和類型，因此，多樣性也是科技檔案中非常明顯的特點。科技檔案是一個涵蓋了多種專業類型的檔案，每一個專業都在相互滲透的過程當中密不可分，缺少了任何一個專業知識，都不能使科技檔案呈現出很好的效果。因此，科技檔案的發展逐漸呈現出了多樣化的特點，在進行水利工程建設的過程當中，我們一定要強調水利水電科技文件整體呈現出規律性的態勢，讓科技檔案在成套性的指導下進行發展。和其他檔案相比，科技檔案具有很強的現實性，在進行一系列的生產生活活動時，應該根據這些生產生活活動的特點，建立科技打管理的平臺，將現代管理思想融入到科技檔案管理的過程當中，使水利水電科技檔案在水利水電的建設發揮重要作用[1]。
2、水利水電科技檔案現代化的管理問題
2.1制度不健全，水平低
在如今的水利水電科技檔案的管理當中，出現了制度不健全和水平低的現象。有些單位在檔案管理規章制度方面的不健全，使得在檔案管理工作上的標準化程度大大降低，由于制度化和規范化的管理形同虛設，這大大降低了水利技術的進步和發展，進行有效的管理和監督機制，能夠提高檔案技術的質量，水利管理人員通過檔案能夠對水利工程有進一步的了解，但是，由于存在制度不健全的狀況，我國的水利水電科技檔案呈現出管理水平低的現狀，這不利于有關科技人員對于水利工程的具體情況進行掌握與了解，同時不利于消除險情，不利于工程的安全性[2]。
2.2歸檔不及時，質量不高
在水利水電檔案的發展過程當中，存在著歸檔不及時從而導致質量不高的現象。眾所周知，水利水電工程的建設是一個漫長而艱巨的任務，因此，檔案文件的收集管理也是一個漫長的過程，但檔案文件收集工作的持續性使得各單位對于建設過程當中的資料為能夠及時的收集與保管，這就使得檔案歸檔不及時，使有些信息得到了延誤。由于水利水電建設工程參與的單位較多，因此檔案資料一定要按規定及時的進行歸檔和處理，等完工進行竣工驗收手續時，能夠減少再重新收集的人力，物力和財力。但是在現實生活當中，往往到了竣工時有關單位會組織大量的人力，物力和財力，對于資料進行補充突擊，這就讓檔案資料的真實性，完整性和準確性受到了一定的質疑，從而導致檔案的質量水平不高，不利于水利水電工程建設的發展，同時也不利于有關工作人員對于水利水電工程的掌握[3]。
2.3信息共享方面存在著障礙
在水利水電工程的實際施工過程當中，需要很多的單位來進行參與，但是，在參與的過程當中，很多單位往往重視紙質檔案的歸檔，往往忽視了科技檔案的整理與收集，這就導致紙質檔案和科技檔案的整理與收集方面存在著時間的誤差，紙質檔案難以實現信息共享的目的，因此，科技檔案是實現信息共享這一目的的有效手段，但是，由于科技檔案的收集與整理不及時，導致有關單位在進行資料設計方面存在著誤差與盲區[4]。
2.4檔案管理人員不專業
在水利水電工程的建設過程當中，檔案管理工作往往經常被忽視，因此進行檔案管理的人員一般都是新參加工作且無工作經驗的人員，或者是工程技術人員，他們對于工作不太熟悉。因此，在工作當中存在著被動性和盲目性。在檔案管理工作當中，有著對檔案管理，專業知識非常豐富的工作人員是非常少的，在檔案管理工作人員當中，有很多人員對于檔案管理的專業知識不了解，不懂得管理業務，更有甚者不懂得如何整理檔案，因此，這就導致了技術檔案不能得到有效及時的指導，從而出現了檔案管理亂、差的現象[5]。
3、水利水電科技檔案管理的措施
3.1完善制度
在進行水利水電科技檔案管理過程時，一定要完善相關的制度，要根據國家相關的文件和法律法規制定可行的檔案管理制度，讓科技檔案管理在制度的保障之下能夠進行有效的發展，其次，要引入約束機制，一定要把檔案管理納入到工作人員的考核范圍之內，同時要制定相應的指標來考核檔案管理人員的工作完成情況。
3.2加強電子文件管理，實現資源共享
在水利水電科技檔案的發展過程當中，一定要高度重視加強電子文件管理這一步驟，使紙質檔案的錄入速度能夠得到進一步的提升，實現紙質檔案一電子檔案的同步管理，使得有關單位能夠實現資源共享，為水利水電建設作出應有的貢獻。
4、水利水電科技檔案管理的現代化建設作用
4.1有利于提高科技檔案的管理水平
檔案管理工作是一項龐大且復雜的任務，因為檔案管理工作的特殊性，因此在檔案管理工作的過程當中，需要經歷的步驟很多。通過加強對水利水電科技檔案的現代化管理，能夠提高科技檔案的管理水平，使水利水電利水電科技檔案的管理水平達到現代化的要求。
4.2有利于加快科技檔案的管理進程
通過加強水利水電科技檔案管理的一系列措施，能夠加快科技檔案的管理進程。具有科學技術的科技檔案在未來的發展過程當中，會慢慢替代紙質檔案，因此，水利水電科技檔案管理的現代化，有利于加快科技檔案的管理進程，提高檔案的利用率。通過加快科技檔案的管理進程，有利于實現檔案的信息數字化和存儲海量化，讓水利水電科技檔案對水利水電工程的建設發揮出自己應有的作用。
5、結束語
重視水利水電科技檔案的管理工作是一項非常艱辛的工作，因為水利水電科技檔案能夠真實客觀的記錄在水利水電建設過程當中出現的問題和當時現場的情況，有利于讓水利水電工作的科技思想方法和一系列的經驗能夠得到更好的記錄，因此，在水利水電科技檔案發展的過程當中，一定要集中辦法解決在此發展過程當中出現的問題，通過提高水利水電科技檔案管理的重視程度，可以提高水利水電經濟效益，同時可以降低勞動成本，使水利水電工程能夠在更好的情況下向前發展。
參考文獻[1]鄧淑霞.水利水電科技檔案現代化管理措施及其作用研究[J].城建檔案，2017（1）：62-63.[2]蔡麗華.加強檔案工作管理推動水利建設持續發展[J].辦公室業務，2017（4）：121-122.[3]趙德利.水利檔案管理的信息化建設研究[J].辦公室業務，2018，302（21）：156-157.[4]閆成聚.新時期檔案現代化管理的思路及有效對策[J].辦公室業務，2017（8）：108.[5]王增永，韓立山.水利檔案管理信息化建設存問題及對策研究[J].河北水利，2017（1）：47.收稿日期：2019-7-18作者簡介：黃霞（1987-），女，漢族，四川成都人，助理館員，主要負責檔案管理工作。