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汽車管理是企業管理中的重要組成部分，加強汽車的使用管理，合理配置汽車資源，提高汽車使用效率，節約汽車費用支出，確保汽車用車安全，對企業經營發揮著重要的作用。應用信息化管理手段，開發鐵路局集團公司汽車綜合管理信息系統，以加強汽車使用管理為重點，做好汽車配備和購置、使用、維護、檢測與修理、調配、報廢、處置，以及定點加油、定點保險、定點維修、安全管理、監督檢查、考核評價和責任追究等全過程管理工作。實現汽車管理全流程信息化，提升鐵路企業汽車管理科學化水平。

1目前汽車管理信息化存在的主要問題及原因分析

1.1現有信息系統不能滿足汽車管理工作的需求當前國鐵集團推廣應用的公務用車管理系統僅覆蓋國鐵集團和鐵路局集團公司兩級，僅實現汽車基礎信息、運用情況和業務外包費用的上報統計功能，未能實現集團公司所屬各單位及車間班組在汽車使用管理、動態管理、成本運行費用控制等汽車運用全過程環節的管理工作。隨著汽車管理水平的日益提升，系統已不適應目前汽車規范管理和廉政風險防控要求，汽車管理工作存在管理盲區。

1.2汽車管理未能實現全過程信息化管理集團公司汽車管理中的汽車使用申請、審批、派車、收車登記，使用明細登記（使用時間、事由、地點、里程，以及加油卡和加油費、過路費、停車費、維修維保費、保險費、車船稅、年檢費等各項費用），汽車更新、報廢、調撥等環節，未能實現全過程信息化管理。造成汽車管理存在信息不暢、管理脫節、監管低效等問題。

1.3汽車管理工作效率和數據質量不高按照國鐵集團公務用車管理系統應用要求，集團公司每月要完成汽車行駛里程、燃油費用、維修保養費用、保險費用等運用情況的上報工作。由于系統僅覆蓋國鐵集團和集團公司兩級，每月上報的數據需通過集團公司基層單位用系統Excel模板進行填報，物資部收集審核匯總完畢后再通過國鐵集團公務用車管理系統導入上報。由于填報單位較多，數據統計工作量大，人為操作環節過多易產生數據錯誤。

1.4汽車管理綜合統計分析能力較弱現有的公務用車管理系統統計分析能力較弱，無法統計分析汽車運用效率和費用支出變化趨勢，查找汽車管理工作中存在的工作短板，為汽車管理提供決策支持。

2提升汽車管理信息化水平的措施

2.1構建集團公司三級范圍內的汽車綜合管理系統應用辦公網電腦終端和手機APP渠道，構建集團公司、集團公司所屬單位（包括運輸站段、直屬單位、非運輸企業）以及單位所屬部門（車間）三級范圍內的汽車綜合管理系統，覆蓋集團公司所有汽車管理的單位部門，消除管理盲區。

2.2構建汽車管理全業務、全過程信息化管理汽車綜合管理系統實現制度管理、汽車信息、駕駛員信息、汽車調度、使用管理、成本管理、加油卡使用管理、配備調劑、報廢處置、統計分析、兼職駕駛員審批、業務外包駕駛員等管理業務流程，實現管理過程可追溯，使汽車管理工作更加規范、透明、高效，全面提汽車管理科學化水平。

2.3實現汽車管理信息數據實時互動、信息資源實時共享通過辦公網電腦終端和手機APP，實現汽車信息化管理一體化運作。全面迅速掌握汽車管理動態，有效提高汽車管理效率，降低人工管理強度。運用汽車綜合管理信息系統生成公務用車管理運用情況數據上報國鐵集團，保證數據質量。

2.4提升汽車管理綜合分析能力運用大數據技術，建立集團公司汽車管理大數據中心，匯總分析汽車運行和費用情況，查找汽車管理工作中存在的短板，優化生產力布局，合理配置汽車資源，提高汽車運用效率，降低運營使用成本。為汽車管理提供決策技術支持，實現集團公司汽車管理的精準化、科學化。

3提升汽車管理信息化水平的實施方案

結合國鐵集團、鐵路局集團公司汽車管理的最新要求，開發集團公司汽車綜合管理信息系統。通過汽車綜合管理信息系統的規章通知管理、基礎管理、汽車調度管理、成本費用管理、綜合統計分析、系統管理、手機APP等7個模塊應用，有效提升汽車管理信息化水平，實現汽車管理的科學化、規范化、高效化。

3.1規章通知管理對國家法令、省部條例等法律法規，國鐵集團、集團公司、站段規章制度和管理辦法，日常管理通知、安全預警信息等文檔進行添加、查看、下載、刪除等動態處理。

3.2基礎信息管理建立汽車基礎信息數據庫，完成汽車登記證、汽車行駛證、汽車照片、購車批文、報廢批文、調撥批文等信息管理。建立駕駛員基礎信息數據庫，完成駕駛員基本信息、駕駛證圖片信息管理。建立汽車定編、定點修理廠、保險公司等信息管理。

3.3汽車運用管理開發構建汽車運用管理模塊，完成用車申請、用車審批、汽車派遣、汽車返回登記等汽車日常調度管理，完成汽車技術狀態檢查、交通事故、汽車調動、報廢更新等汽車運用管理。

3.4汽車費用管理開發構建汽車費用管理模塊，完成汽車加油卡使用、汽車維護及修理費用記錄、汽車保險、車船稅、ETC數據、其他費用等費用管理。
3.5綜合統計分析運用大數據技術，對汽車的配置情況信息、在用汽車信息、報廢汽車信息、調動汽車信息、汽車維護及修理信息、事故信息、汽車調度信息、汽車運用費用信息、定點修理廠信息等進行趨勢變化分析。

3.6系統字典管理對系統使用人員的角色權限，集團公司汽車管理使用組織機構名稱和類型進行維護。對系統應用人員信息和類型進行維護，對汽車的類型和用途進行維護。

3.7手機APP用車申請人、車管人員和駕駛員通過手機APP完成用車申請、用車審批、汽車派遣、汽車返回登記、交通事故上報等管理，實現行車記錄信息錄入的電子化和及時化。并通過手機APP平臺實時推送安全預警信息通知，確保安全。

作者:劉一江 單位:中國鐵路昆明局集團有限公司物資部