一、寫作角度
寫作角度的大小直接決定了職稱論文質量的高低。比如寫一篇2-3千左右的論文，你選一個很大的選題，在撰寫過程中，就容易抓不住重點，或者過于理論，脫離自己的實際，導致論文內容失去了閱讀的價值。與其這樣還不如選擇一個更小的切入點，能夠寫的更深入，體現的價值也高，也具有說服力。比如教師寫職稱論文，就要把課堂分解細化，在結合當前最新研究話題來選擇撰寫的角度。
二、注意選題
職稱論文要評職稱用，要和自己的所學專業、所從事工作有相關性，特別是與你所將要評的職稱專業有較大的相關性。 這點對于學歷專業、工作經歷多、跨專業評職稱的人要特別注意。
選題是否有一定的新穎性、實用性，能體現出參評者的水平。無新穎性，最少要有實用性，無太大的實用性，至少要與自己的工作完全相關， 能夠讓評委看到你的工作的影子在里面。當然有新穎性和實用價值的文章是首選。
三、注意系統性和邏輯性
寫好職稱論文，要系統性和邏輯性的表達。即寫論文的時候，要說清楚，說全面，要先主后次，先上后下，必要時用圖表來輔助，等等。
四、注意規范性
1、英文縮寫除了一些眾所周知的英文縮寫，如IP、CPU、FDA，所有的英文縮寫在論文中第一次出現時都應該給出其全稱。職稱論文寫作注意事項，論文標題中盡量避免使用生僻的英文縮寫。
2、單位
統一使用國際標準單位(公制)，如厘米、千克、秒，特殊情況可使用英制單位，如“3.5英寸磁盤”，避免公制與英制混合使用。
不要把單位的全稱與縮寫混合使用。例如，可以使用“Wb/m2”或“Webers每平方米”，但不要寫“Webers/m2”。
小數前面的0不可省略，如“0.25”不能寫作“.25”。立方厘米使用“cm3”，不要寫“cc”。
3、公式
簡單的公式，可以直接以文本方式輸入;復雜的公式，建議使用公式編輯器。編輯公式的過程中要特別注意減號與連字符的區別，前者較長，后者較短。
職稱論文寫作注意事項，對于需要標注編號的公式，編號應寫作“(1)”，不要寫“Eq.(1)”或“Equation(1)”，靠右對齊。
五、不能抄襲職稱論文，一定要盡量寫自己的感悟或者總結性的東西，可以借鑒別人的東西，但不能照搬，覺得別人的文章某個亮點不錯，可以自己在這樣的基礎上進行發揮。大篇幅抄襲別人的文章，一方面是雜志審核通不過，另一方面，職稱評定時，會帶來很壞影響，甚至取消職稱評定資格。這個要求不僅是職稱論文中，就算是其他的論文寫作同樣也是這樣要求的。
六、具有客觀性
文章的整體口吻，作者在寫作的時候，應盡量時時以一個客觀的口吻來闡述，切忌頻繁使用第一人稱，比如“我”“我覺得”、“我認為”等等。完全可以用 “筆者”，“筆者認為”。
七、具有層次性
一些作者在寫作文章時，幾千字的文章，從頭至尾通篇看下來，沒有分任何的條目。這樣給人的感覺是文章層次不夠清晰，混亂。作者在寫作文章時，務必分條目闡述，開篇簡短闡述，后文1,2，3分條目闡述。這樣看上去一目了然。
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