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科技期刊編輯如何引導(dǎo)作者撰寫品質(zhì)論文

摘要:

科技期刊編輯除了能對(duì)來稿進(jìn)行快速審閱、根據(jù)期刊的欄目遴選品質(zhì)稿件并進(jìn)行編輯加工外,還要具備引導(dǎo)作者撰寫品質(zhì)稿件的能力。對(duì)于那些選題新穎而寫作水平欠佳的來稿,要耐心與作者溝通,引導(dǎo)作者根據(jù)選題完善稿件內(nèi)容,提高稿件質(zhì)量;與作者積極溝通,探討行業(yè)的熱點(diǎn),鼓勵(lì)作者撰寫既符合規(guī)范又有學(xué)術(shù)水平的論文。這樣有利于擴(kuò)大稿源,提高作者來稿的質(zhì)量,最終提升期刊的質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平。

稿件質(zhì)量是科技期刊的生命,擴(kuò)大稿源,廣泛吸引大量品質(zhì)稿件是提高刊物學(xué)術(shù)水平的必要條件。近年來,我國科技期刊的頁碼和刊文量不斷增加,有的甚至翻倍,促進(jìn)了行業(yè)學(xué)術(shù)的繁榮,而論文的質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平?jīng)]有明顯改善,甚至面臨品質(zhì)稿源缺乏的困境。一方面,因?yàn)楦叩仍盒<翱蒲袡C(jī)構(gòu)等學(xué)術(shù)水平較高的文章首先投的是國外知名期刊,大量稿源外流;另一方面,有些作者沒有掌握撰寫論文的方法和技巧,不能很好地將研究成果以論文的形式總結(jié)出來。科技期刊的論文一般來自不同層次的高等院校、科研院所、企業(yè)等,有的論文選題新穎,寫作條理性強(qiáng),語句通順,實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)充足,論述透徹,作為品質(zhì)論文首先被編輯們選出。而對(duì)于潛在的品質(zhì)論文,如選題好,研究工作充分,但撰寫水平差如中心不突出、邏輯性欠佳、語言不通順等,往往不被編輯們看好,選中的幾率低。筆者認(rèn)為,對(duì)于此類稿件,編輯們不要輕易淘汰,要耐心地與作者溝通,指導(dǎo)作者根據(jù)主題修改充實(shí)相關(guān)內(nèi)容,將論文完善好,給作者修改后重新投稿的機(jī)會(huì),與作者一起努力將其修改為品質(zhì)稿件。除此之外,科技編輯應(yīng)與讀者和作者保持密切的聯(lián)系,引導(dǎo)他們從行業(yè)的熱點(diǎn)出發(fā),結(jié)合期刊的規(guī)范和專業(yè)方面的創(chuàng)新性撰寫品質(zhì)論文,可以擴(kuò)大期刊稿源,提升期刊的來稿質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平。

一、科技期刊編輯應(yīng)具備的良好素質(zhì)

作為一名科技期刊的編輯,要有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)學(xué)術(shù)素養(yǎng)。1.要認(rèn)真學(xué)習(xí)科技期刊的政治標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、編輯標(biāo)準(zhǔn)和出版標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格遵守國家出版法律法規(guī)。2.要有規(guī)范的語言文字修養(yǎng)。編輯質(zhì)量首先是文字質(zhì)量,即文字表達(dá)質(zhì)量。科技期刊要做到“語言精練”,文字加工需符合如下標(biāo)準(zhǔn):遣詞造句、流暢、表述清晰,名詞術(shù)語規(guī)范、統(tǒng)一;文字刪削、斧正、潤色及圖表、公式、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的加工訂正工作要符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);編輯不僅要選擇出符合規(guī)范的稿件,而且要盡量發(fā)現(xiàn)論證嚴(yán)密、充分,表達(dá)、流暢、清晰,并且具有科學(xué)與學(xué)術(shù)審美價(jià)值的高水平稿件。3.科技期刊編輯要具備相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí),了解行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)及行業(yè)內(nèi)在不同階段的熱點(diǎn)問題。以分析化學(xué)行業(yè)為例,目前分析化學(xué)已由早期簡單的稱量、滴定分析階段發(fā)展為多學(xué)科交叉階段。隨著色譜、質(zhì)譜、光譜、電化學(xué)等分析儀器理論和技術(shù)的出現(xiàn)與發(fā)展,分析化學(xué)融合了數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、生物學(xué)、信息科學(xué)等多學(xué)科的內(nèi)容,目前分析化學(xué)的研究難點(diǎn)與熱點(diǎn)集中于生命科學(xué)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,分析化學(xué)學(xué)科的發(fā)展目標(biāo)日新月異,科技編輯要根據(jù)行業(yè)的發(fā)展,調(diào)整選題內(nèi)容,報(bào)道行業(yè)的熱點(diǎn)內(nèi)容,增強(qiáng)刊物的可讀性。這就要求編輯人員必須是復(fù)合型人才,要不斷學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),掌握相關(guān)學(xué)科的研究動(dòng)態(tài),保障編輯的知識(shí)結(jié)構(gòu)與學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展能夠跟隨相關(guān)學(xué)科研究的進(jìn)展。

二、科技期刊編輯要引導(dǎo)作者樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度

科技論文的質(zhì)量首先取決于論文寫作的規(guī)范化,作者要按照期刊規(guī)范要求撰寫論文,這就要求編輯對(duì)作者要多一些引導(dǎo)和指導(dǎo),尤其是對(duì)于初次投稿的作者,要幫助作者了解科技論文的編寫格式、論文結(jié)構(gòu)等,研究性論文寫作主要包括以下內(nèi)容。

(1)摘要。科技論文摘要的形式主要是報(bào)道性文摘,內(nèi)容包括目的、方法、結(jié)果、結(jié)論四部分,各部分內(nèi)容要具體,不能太籠統(tǒng)。(2)前言。主要內(nèi)容是研究背景、國內(nèi)外現(xiàn)狀、研究意義、創(chuàng)新點(diǎn)。(3)實(shí)驗(yàn)部分。主要包括實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)原理、方法等。(4)結(jié)果與討論部分:條件試驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、結(jié)果討論等,該部分是重點(diǎn)內(nèi)容,實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)要充足,討論要到位。(5)參考文獻(xiàn)。文獻(xiàn)量要大且有近期文獻(xiàn),要按國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行文獻(xiàn)著錄。其他方面,如計(jì)量單位要使用國際按法定計(jì)量單位及符號(hào),物理量符號(hào)用斜體,正確標(biāo)注符號(hào)的大小寫和上下標(biāo);插圖、表格大小要適宜等。論文的學(xué)術(shù)水平是科技期刊質(zhì)量的關(guān)鍵。科技期刊專業(yè)性很強(qiáng),大部分以實(shí)驗(yàn)為基礎(chǔ),其核心內(nèi)容是實(shí)驗(yàn)的操作、大量的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象的深入討論等,編輯要引導(dǎo)作者尊重科學(xué),實(shí)事求是,在論文的創(chuàng)新性、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的完整性與真實(shí)性、討論部分的深度方面下功夫,使論文既符合撰寫要求,又有較高的學(xué)術(shù)水平。在編輯過程中,筆者發(fā)現(xiàn)有的來稿研究不深入,隨意下實(shí)驗(yàn)結(jié)論,缺少足夠的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)支撐。因此,科技期刊編輯要引導(dǎo)作者以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度進(jìn)行科學(xué)研究,對(duì)研究工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)并發(fā)表,供業(yè)內(nèi)同行共享。

三、科技期刊編輯要具備發(fā)現(xiàn)潛在品質(zhì)稿件的能力

所謂品質(zhì)論文是指具有專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的創(chuàng)新性、實(shí)用性,以及寫作具有規(guī)范性的論文,對(duì)于那些選題陳舊,缺少創(chuàng)新點(diǎn),可讀性不強(qiáng),即使內(nèi)容豐富,寫作規(guī)范,語言流暢,但也不能算作好的論文,這樣的論文沒有刊登價(jià)值。在編輯過程中,筆者發(fā)現(xiàn)有的來稿選題新穎,論文的內(nèi)容是行業(yè)內(nèi)的熱點(diǎn)項(xiàng)目,但在寫作技巧方面條理性欠佳,語言組織能力不強(qiáng);在學(xué)術(shù)水平方面,研究討論不到位,實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)不充足,實(shí)驗(yàn)結(jié)論缺少數(shù)據(jù)支撐。對(duì)于此類稿件,不要輕易放棄,要與作者進(jìn)行耐心溝通,詢問作者研究的方向、實(shí)驗(yàn)過程、遇到的問題等,提出論文修改意見,引導(dǎo)作者樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度,根據(jù)論文主題補(bǔ)充相關(guān)實(shí)驗(yàn),完善論文內(nèi)容,經(jīng)過編輯與作者的共同努力,將論文修改為品質(zhì)論文。科技期刊編輯除了編輯、排版工作外,要經(jīng)常參加行業(yè)內(nèi)的學(xué)術(shù)交流活動(dòng),認(rèn)真聽取相關(guān)專業(yè)的學(xué)術(shù)報(bào)告,分析研究相關(guān)專業(yè)學(xué)科和行業(yè)領(lǐng)域的近期發(fā)展動(dòng)態(tài)和趨勢,充分了解目前學(xué)術(shù)研究的重點(diǎn)、熱點(diǎn)或難點(diǎn)課題與新的研究領(lǐng)域,以及學(xué)術(shù)動(dòng)向與讀者需求,根據(jù)專業(yè)發(fā)展充實(shí)各欄目的選題內(nèi)容,建立期刊的作者和讀者群,主動(dòng)約稿,爭取稿件,拓寬品質(zhì)稿源,把近期、最前沿的科研成果介紹、報(bào)道給廣大的讀者,提升期刊的社會(huì)效益。

四、科技期刊編輯與作者要有良好的溝通能力

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,編輯與作者的交流溝通方式已由過去的書信方式轉(zhuǎn)變到E-mail、QQ、微信等方式,縮短了編輯周期,提高了編輯效率。科技期刊編輯應(yīng)充分利用好科技手段,樹立積極為作者服務(wù)的理念。拿到一篇論文后,應(yīng)在短時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)其中的亮點(diǎn)和不足之處,在論文的結(jié)構(gòu)、語言表達(dá)、體例規(guī)范、學(xué)術(shù)創(chuàng)新性等方面提出修改意見,并將修改意見及時(shí)反饋給作者,讓其盡快修改補(bǔ)充,有時(shí)甚至要反復(fù)修改。為了溝通順利,修改到位,編輯可以給作者提供同類型的品質(zhì)論文范文作參照,經(jīng)編輯和作者的共同努力,將論文修改成為亮點(diǎn)突出、分量十足的論文。除了交流修改論文之外,科技期刊編輯還要與作者群和讀者群要建立良好的長期關(guān)系,通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行互動(dòng),如建立作者QQ群,在群里定期編輯方面的新規(guī)范、新標(biāo)準(zhǔn)、期刊選題計(jì)劃等,同時(shí)編輯們也可以了解作者從事的研究工作、專業(yè)發(fā)展動(dòng)向以及行業(yè)內(nèi)的活動(dòng),鼓勵(lì)作者將自己的科研成果以論文的形式發(fā)表,與同行進(jìn)行交流,增強(qiáng)學(xué)術(shù)交流氣氛。在互動(dòng)之中促進(jìn)高質(zhì)量且穩(wěn)定的讀者群建設(shè),擴(kuò)大期刊稿源,使期刊能走上良性發(fā)展之路。

五、結(jié)語

科技期刊專業(yè)性強(qiáng),研究領(lǐng)域窄,擴(kuò)大品質(zhì)稿源是提升期刊質(zhì)量的關(guān)鍵因素,這就要求科技期刊編輯除了提高自身的專業(yè)素質(zhì)外,還要積極引導(dǎo)作者撰寫既要符合期刊規(guī)范要求又要有一定學(xué)術(shù)水平的品質(zhì)論文,促進(jìn)科技期刊實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。

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