期刊閱覽管理模式直接影響著期刊時效性的發(fā)揮， 期刊利用率和管理水平的高低。 對此問題的探討， 至今仍有其現(xiàn)實意義。現(xiàn)對一下幾點做出闡述：

1.近期過刊管理模式

期刊文獻半衰期研究結(jié)果表明， 期刊論文的平均壽命為三至五年， 期刊的使用高峰期在期刊出版的兩年前后， 但是在高校圖書館可以將它擴展延長到五年， 可把五年以內(nèi)的過刊合訂本集中起來， 專列一室， 成立近期過刊閱覽室開架閱覽。 開放時間與現(xiàn)刊閱覽室相同。 以 “分類 + 刊名字順 + 年代” 排架，即先按期刊的分類號排架， 同一類的期刊按刊名漢語拚音字順方法排列， 同一分類號、 刊名的再按期刊的出版年代先后排列。 此可方便讀者查詢， 提高利用率， 減輕館員勞動強度， 把他們從原先跑庫取刊繁瑣的工作中解放出來， 將主要精力用于提高服務(wù)質(zhì)量。當(dāng)然， 開架借閱會造成過刊合訂本的污損等弊端， 不利于保存， 但是館藏期刊的目的是為了利用服務(wù)， 而不僅僅是保存收藏。 因此， 館員要加強責(zé)任心， 做好管理工作， 同時加強讀者教育， 在一定程度上還是可能得到克服和避免的。 此外， 近幾年的期刊， 尤其是學(xué)術(shù)期刊都有光盤版、 全文數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò) CAJ、 PDF瀏覽， 不同載體的版本可以在保存利用方面互補。 近期過刊閱覽室的管理模式與開架書庫的模式基本一樣， 只是不許外借， 只能在室內(nèi)閱覽。 近期過刊與遠期過刊的交接時間與現(xiàn)刊的交接同步， 都安排在寒假前后， 即可將最早年代那一年的過刊合訂本進行分編著錄等加工整理， 將刊名、 刊期等數(shù)據(jù)輸入館藏數(shù)據(jù)庫， 移交過刊庫。 為緩解庫房緊張， 對利用率低的期刊要在調(diào)研基礎(chǔ)上剔舊。

2.遠期過刊管理模式

除去現(xiàn)刊和近期過刊， 將其他的過刊集中， 成立遠期過刊閱覽室。 由于有些遠期過刊年代久遠， 沒有其他載體版本， 且復(fù)本較少， 遠期過刊具有保存本、樣本性質(zhì)， 因此采用閉架借閱方式。 遠期過刊的借閱方式與圖書館中樣本書庫、 古籍書庫、 特色書庫等同。 即讀者寫索刊條， 館員跑庫拿刊， 讀者在室內(nèi)閱覽， 當(dāng)班歸還。 這種傳統(tǒng)的借閱方式有借閱數(shù)量限制、 速度慢的弊端。 但前六年的期刊經(jīng)過開架閱覽，已被充分利用， 同時期刊出版年代越久遠， 利用率也隨之降低， 因此采用閉架借閱還是可行的。 遠期過刊以 “分類 + 刊名字順 + 年代” 排架， 以五年或十年為一個年代段較好。 這樣年代久遠的過刊， 架上不必留空位， 可較大限度利用庫房空間， 而且不需倒架；只對最近年代的過刊預(yù)留架位， 倒架整架的范圍可大大縮小； 館員可把力量集中在利用率相對較高、 最近這一年代段的期刊上。 開放時間各個圖書館應(yīng)根據(jù)自己本館的實際， 慎重考慮決定不能盲目跟風(fēng)一概延長開放時間， 造成人力、 物力的浪費， 本人認為應(yīng)該是每周五天或者七天， 每天八小時開放， 不需要加夜班。

3.其它硬件配備服務(wù)

傳統(tǒng)印刷型期刊與電子、 網(wǎng)絡(luò)期刊相比， 在實用性、 普及性和即時性上占優(yōu)勢； 電子、 網(wǎng)絡(luò)期刊檢索功能強大、 查全率高、 速度快。 二者優(yōu)勢互補是當(dāng)前期刊工作的重要方面。 多數(shù)讀者受閱讀設(shè)備、 閱讀習(xí)慣等因素影響， 需要圖書館提供館藏期刊文獻全文，所以， 要加強期刊服務(wù)的現(xiàn)代化建設(shè)， 做好期刊檢索服務(wù)， 既要有印刷型文獻檢索， 如館藏期刊目錄檢索， 更要充分利用計算機檢索、 網(wǎng)絡(luò)檢索。 應(yīng)在閱覽室配備必要的設(shè)備， 建立開放式集成化管理系統(tǒng)和開放性網(wǎng)絡(luò)， 并提供打印、 復(fù)制、 下載、 掃描等服務(wù)。做好以上工作， 需要館員具備良好的職業(yè)道德，健康的體魄； 不斷提高理論水平、 綜合素質(zhì)和工作技能； 掌握檢索工具和方法， 掌握信息獲取、 下載及處理等知識和技能。 總之， 要充分利用現(xiàn)有條件， 開創(chuàng)圖書館期刊管理工作的新局面。

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