期刊庫房的布局劃分是期刊工作的重要內(nèi)容， 它直接關(guān)系到期刊的使用問題， 同時也與閱覽服務(wù)方式和期刊人員數(shù)量密切相關(guān)。 多數(shù)高校圖書館根據(jù)期刊的出版時間將閱覽室的布局設(shè)置為兩部分： 現(xiàn)刊閱覽室和過刊閱覽室。 現(xiàn)刊閱覽室展出每年內(nèi)陸續(xù)到館的各期期刊， 以開架方式借閱； 寒假后現(xiàn)刊下架裝訂分類編目， 送過刊閱覽室。 這種管理模式的不利是： 由于現(xiàn)刊的前幾期擺放時間過長， 尤其是刊期多的現(xiàn)刊如月刊、 半月刊和周刊， 容易亂架和丟失， 同時整架工作繁重； 其次， 一期現(xiàn)刊未曾上架就被送走裝訂， 這一段時間讀者無法得到利用。 過刊閱覽室往往采用閉架借閱方式， 主要因其復(fù)本少， 具有保存本價值。 這種管理模式的不利是： 近幾年的刊物讀者需求量仍然較大， 尤其是畢業(yè)生寫論文時， 形成需求高潮， 依靠工作人員跑庫拿刊， 工作量大而效率低。 根據(jù)本人工作經(jīng)驗以及參觀兄弟院校的體會， 在期刊閱覽室?guī)旆吭O(shè)置分布上應(yīng)以期刊的利用率為參照， 好分為現(xiàn)刊閱覽室、 近期過刊 （五年之內(nèi)） 閱覽室和遠(yuǎn)期過刊閱覽室。 這種管理模式 ， 能把全部期刊按利用率高、 中、 低分為三部分， 優(yōu)化了布局， 使單本期刊得到合理使用， 較大限度地提高利用率； 也解決了現(xiàn)刊集中一室導(dǎo)致的工作繁重、 管理困難的局面。 現(xiàn)對其管理模式略述淺見。

現(xiàn)刊閱覽室展出本年度新到的每期期刊。 以 《中圖法》 22 大類進(jìn)行分類， 以 “分類 + 刊名字順” 排架。 根據(jù)期刊特點分類宜粗不宜細(xì)， 訂購數(shù)量少的現(xiàn)刊， 可分到一級類目； 訂購多的現(xiàn)刊， 可分到二、 三級類目。 以分類法排架， 使現(xiàn)刊按學(xué)科性質(zhì)分門別類集中， 具有科學(xué)性和邏輯性， 能夠系統(tǒng)反映館藏； 便于讀者按類查找和館員整架。 每個刊架從上至下， 從左至右編架位號， 在期刊架位下面的橫梁上標(biāo)出該架位編號、 刊名和分類號。 借閱方式是開架室內(nèi)閱覽，不外借。 讀者憑借書證入室閱刊： 先交借書證領(lǐng)取號碼牌、 代書板 （其號碼一致）， 進(jìn)入刊區(qū)， 每次限選一本， 選后將代書板留在架位斜面上， 號碼牌隨身攜帶， 在相鄰閱覽室桌上閱覽， 當(dāng)班歸還。

現(xiàn)刊的裝訂時間不應(yīng)固守成規(guī)地等到學(xué)期末、 年末才裝訂。 而是適時性、 小批量地根據(jù)到館現(xiàn)刊厚度、 期數(shù)， 對達(dá)到要求可以成冊的期數(shù)就先行裝訂，如 《北京周報》 本薄期多， 容易散亂、 丟失， 可以一個半月、 每到六期一裝， 一年八 冊。 對半月刊， 三個月一裝， 月刊， 可四本或者六本一裝； 學(xué)報多為雙月刊， 大十開， 頁多冊厚， 可二至三期一裝。 季刊往往一年一裝。 裝訂后不需其它加工 、 直接送回現(xiàn)刊室供閱覽。 這樣可避免刊本薄、 刊期多的現(xiàn)刊堆積、亂架。 可能有同志擔(dān)心這是否影響讀者使用， 一般不會， 因為前期現(xiàn)刊已經(jīng)展出一段時日， 尤其現(xiàn)刊室，每周七天， 每天從早 7： 30 至晚 9： 30 連續(xù)開放， 有時間的充足保障； 況且是小批量陸續(xù)裝訂， 時間短，對讀者利用影響不大。 過去有些學(xué)生常利用刊小本薄撕毀磁條， 使檢測器失靈， 將刊私藏衣中偷竊。 現(xiàn)刊的適時裝訂成冊， 也較好地避免丟失。

有的圖書館一年兩次寒暑假現(xiàn)刊裝訂， 再分編、輸入過刊數(shù)據(jù)庫并抄寫刊物封皮， 交接過刊庫流通，這種模式的缺點是部分新刊未經(jīng)利用既已下架， 并且期刊大量集中裝訂， 有 的裝訂室還承擔(dān)了系科資料室的裝訂任務(wù)， 都集中在這一時段， 使裝訂室人力平時空閑， 此時人力緊張， 過程則必延長， 有時長達(dá)數(shù)月甚至半年。

現(xiàn)刊與近期過刊的交接時間以寒假前后為宜， 此時多數(shù)現(xiàn)刊到齊， 上半年現(xiàn)刊已經(jīng)裝訂完畢， 下半年期刊部分已裝訂， 其余可利用寒假突擊。 而新年度的期刊已經(jīng)陸續(xù)來到， 不會導(dǎo)致現(xiàn)刊閱覽室的過多空架。

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