由于西文期刊種類(lèi)繁多, 許多期刊使用刊名縮寫(xiě)。有的刊名是全部縮寫(xiě), 有的刊名是部分縮寫(xiě), 這給期刊建庫(kù)和讀者查詢帶來(lái)了一定的麻煩。為避免出現(xiàn)刊名混亂, 對(duì)這類(lèi)期刊做出相應(yīng)的規(guī)定和處理, 如果期刊首頁(yè)和說(shuō)明項(xiàng)均使用縮寫(xiě), 那么統(tǒng)一使用縮寫(xiě), 如果期刊首頁(yè)使用縮寫(xiě),說(shuō)明項(xiàng)中未用縮寫(xiě), 那么期刊刊名不用縮寫(xiě)。

我館目前利用匯文系統(tǒng)進(jìn)行西文期刊回溯建庫(kù), 匯文編目管理子系統(tǒng)的主要功能是用來(lái)編制及維護(hù)各種文獻(xiàn)資料的 MARC 記錄, 包括書(shū)目記錄、規(guī)范記錄和館藏記錄等, 同時(shí)提供回溯建庫(kù)功能。

雖然套錄數(shù)據(jù)看起來(lái)比較容易, 但并不是套錄下來(lái)就可以直接使用的, 還必須對(duì)套錄到的數(shù)據(jù)與所編西文期刊進(jìn)行核對(duì), 認(rèn)真分析源記錄,仔細(xì)斟酌后才可采用, 其中大部分?jǐn)?shù)據(jù)都要做不同程度的編輯修改, 保留有用的記錄、刪除沒(méi)有用的, 才是一條與所編期刊相符的正確記錄, 然后再添加該記錄的復(fù)本信息, 使之成為本館的數(shù)據(jù)。同時(shí), 要做好套錄編目工作, 還要熟悉 USMARC 格式及熟練使用國(guó)際、國(guó)內(nèi)著錄標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則。我館套錄編目的數(shù)據(jù)來(lái)源主要為 CALIS 聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)上書(shū)目數(shù)據(jù)兩方面。

原編是對(duì)于無(wú)法從外部數(shù)據(jù)庫(kù)套錄的西文期刊進(jìn)行原始編目。原始編目需要編目人員按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的 MARC 格式, 對(duì)所需編目的期刊進(jìn)行、規(guī)范、的書(shū)目數(shù)據(jù)編輯, 是對(duì)文獻(xiàn)的內(nèi)容、特征進(jìn)行描述的工作, 是一項(xiàng)比較繁瑣和費(fèi)時(shí)的工作。在確保正確無(wú)誤的情況下, 原始編目的首要原則是盡可能詳細(xì)著錄, 如果不能保障, 就越簡(jiǎn)單越好, 這樣可以避免出錯(cuò)。

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